🔟 J-10 : Cadrage final

• Valider la date, l’horaire et le programme

• Définir le budget final

• Lister les invités prioritaires

• Réserver le cocktail / traiteur (si externe)

✅ Objectif : tout verrouiller

9️⃣ J-9 : Communication officielle

• Envoyer les invitations officielles

  • Email / WhatsApp / LinkedIn

• Créer l’événement Facebook / LinkedIn

• Mettre en place un formulaire d’inscription

✅ Objectif : lancer la dynamique

8️⃣ J-8 : Relais & partenariats

• Contacter :

  • Mairie / institutions locales

  • Réseaux entrepreneurs

  • Associations / incubateurs

• Demander relais sur leurs réseaux

✅ Objectif : élargir l’audience

7️⃣ J-7 : Préparation des contenus

• Rédiger le discours d’inauguration

• Finaliser :

  • Présentation des services

  • Offres spéciales inauguration

• Préparer flyers / brochures

✅ Objectif : message clair et impactant

6️⃣ J-6 : Organisation logistique

• Lister le matériel :

  • Tables, chaises, badges

  • Son (enceinte, micro si besoin)

  • Signalétique

• Vérifier le Wi-Fi

• Prévoir appareil photo / smartphone

✅ Objectif : zéro improvisation

5️⃣ J-5 : Aménagement de l’espace

• Réorganiser l’espace coworking

• Mettre en valeur :

  • Bureaux

  • Salles de réunion

  • Espaces détente

• Vérifier propreté & éclairage

✅ Objectif : effet “waouh”

4️⃣ J-4 : Relance invités

• Relance personnalisée :

  • Partenaires clés

  • Institutions

• Publication réseaux sociaux (J-4)

✅ Objectif : maximiser la présence

3️⃣ J-3 : Confirmation finale

• Confirmer :

  • Traiteur / boissons

  • Présence des intervenants

• Préparer feuille d’émargement

• Impression des supports

✅ Objectif : sécuriser

2️⃣ J-2 : Test & répétition

• Tester :

  • Wi-Fi

  • Musique

  • Discours

• Préparer l’accueil :

  • Table d’entrée

  • Badges / stylos

✅ Objectif : être serein

1️⃣ J-1 : Mise en place

• Installer :

  • Signalétique

  • Brochures

  • Espace cocktail

• Nettoyage final

• Brief équipe / bénévoles

✅ Objectif : tout est prêt

🎉 JOUR J – INAUGURATION

• Accueil chaleureux

• Discours (10–15 min max)

• Visites guidées

• Networking

• Photos & vidéos

• Récupération des contacts

➕ BONUS (J+1 à J+3)

• Message de remerciement

• Publication photos

• Relance commerciale douce

• Proposition d’essai / abonnement