✅ Checklist (résumé)

✔ Definir les actions et taches à faire
✔ Invités ciblés
✔ Communication lancée
✔ Espace prêt & attractif
✔ Offres spéciales
✔ Discours prêt
✔ Photos + suivi prévu

Avant tout, clarifiez ce que vous voulez obtenir :

• Promotion – Inauguration :
  • 1 mois d’abonnement offert pour le 1ᵉʳ inscrit.
  • 1 semaine pour le 2nd inscrit,
  • 1 jour d’accès offert pour le 3ᵉ inscrit.

• Faire connaître l’espace : Via distribution flyers, Pages Web réseau sociaux et fil actu – Statuts

  • Invitation digitale (email / WhatsApp / LinkedIn)

  • Affiche / flyer

  • Visuel réseaux sociaux

  • Communiqué de presse (si possible)

  • Actions concrètes :

    • Création d’un événement Facebook / LinkedIn

    • Relances à J-10 et J-3

• Démarché les entreprises locales :

  • Banque, mutuelles,

  • commerce, boutiques, marchant ambulant…

  • multiservice,

  • Freelances, télétravailleurs

  • Institutions locales (mairie, chambres consulaires)

  • Médias locaux

• Contacter les partenaires (école de formation, Universités, mairie, associations, entreprises)

• Générer des pré-inscriptions / abonnements (par téléphone et en ligne)

👉 Objectif clair = événement ciblé et efficace.

5. Préparer l’espace (image & expérience)

• Nettoyage et aménagement impeccable

• Signalétique claire (accueil, salles, wifi)

• Espaces bien identifiés : coworking, réunion, détente

• Bonne connexion Internet (testée !)

• 6. Mettre en avant les services & offres

  • Roll-up ou panneaux explicatifs

  • Brochures / fiches services

  • Offres spéciales inauguration :

    • Journée gratuite

    • Réduction sur abonnement

    • Essai d’1 semaine

• 🎤 7. Préparer le discours d’inauguration

  • Mot de bienvenue

  • Vision et mission de l’espace

  • Valeur ajoutée locale

  • Remerciements (partenaires, équipe)

  👉 Court, inspirant et humain.

• 🍹 8. Organiser l’accueil & le cocktail

  • Accueil souriant + feuille d’émargement

  • Badges ou stickers prénoms

  • Boissons & amuse-bouches simples mais soignés

  • Personne dédiée au networking

• 📸 9. Prévoir la visibilité post-événement

  • Photos & vidéos (même smartphone)

  • Interviews courtes

  • Publications réseaux sociaux le jour J et après

  • Mail de remerciement + offre de suivi

• 📈 10. Assurer le suivi après l’inauguration

  • Relance des participants sous 48–72h

  • Proposition de rendez-vous / essai

  • Ajout à la newsletter

  • Analyse des retombées (contacts, inscriptions)